업무효율

[엑셀] VLOOKUP, HLOOKUP,XLOOKUP 활용

rosie_로지 2025. 2. 18. 12:27

오늘은 업무에 활용할 수 있는 엑셀의 필수 함수들 VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP에 대해 알아보려고 해요 

이 함수들은 데이터 분석이나 관리에 정말 유용하답니다 

그럼 하나씩 살펴볼까요 ? 

 

VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP 함수의 중요성 

엑셀은 데이터 관리와 분석에 있어 필수적인 도구로 자리 잡고 있어요 

특시 대량의 데이터를 다룰 때는 효율적인 검색 기능이 필요하죠 ! 

이럴때 VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP 같은 함수들이 큰 도움이 됩니다 

특정 데이터를 빠르게 찾고, 그에 따른 값을 반환해 주기 때문에 업무의 효율성을 높여줘요 

 

1. VLOOKUP 함수 

수직 방향으로 데이터를 검색하는 함수 예요 

주로 테이블의 첫번째 열에서 특정 값을 찾고, 그에 해당 하는 다른 열의 값을 반환하죠 

 

e.g : 제품 코드에 따라 제품 이름과 가격 찾기 

 

=VLOOKUP(찾을 값, 테이블 배열, 열번호,정확히일지) 

  • 찾을 값 : 찾고자 하는 값
  • 테이블 배열 : 검색할 데이터 범위 
  • 열번호 : 반환할 열의 번호 
  • 정확히 일치 :  TRUE or FALSE 

2. HLOOKUP 함수 

수평 방향으로 데이터를 검색하는 함수 예요 

테이블의  첫번째 행에서 특정 값을 찾고, 그에 해당하는 다른 행의 값을 반환하죠. 

사용법은 VLOOKUP과 거의 동일 합니다. 

이 함수는 행 방향으로 데이터를 정리할 때 유용합니다. 

 

e.g : 직원의 이름에 따라 부서와 직급 찾기 

 

=HLOOKUP(찾을 값, 테이블 배열, 행번호,[정확히 일치])

  • 찾을 값 : 찾고자 하는 값
  • 테이블 배열 : 검색할 데이터 범위 
  • 열번호 : 반환할 열의 번호 
  • 정확히 일치 :  TRUE or FALSE

 

3.XLOOKUP 함수 

최신 엑셀 버전에서 제공하는 함수로 VLOOKUP과 HLOOKUP의 단점을 보완한 기능이에요  

수직, 수평 방향 모두에서 데이터를 검색할 수 있어요.

이 함수는 더 유연하고 강력한 기능을 제공하고 있어요 가능하다면 XLOOKUP을 사용하는 것이 좋답니다 

 

=XLOOKUP(검색값, 검색범위, 반환범위, [찾을 수 없을 때], [일치유형], [검색모드])

 

  • 검색값: 찾고자 하는 값
  • 검색범위: 검색할 데이터 범위 (예: 주문번호 리스트)
  • 반환범위: 검색값에 해당하는 결과를 가져올 범위
  • 찾을 수 없을 때 (선택): 값이 없을 경우 표시할 기본값
  • 일치유형 (선택): 정확히 일치할지, 근사값을 찾을지 결정
  • 검색모드 (선택): 위에서 아래로 검색할지, 아래에서 위로 검색할지 설정

마무리 및 팁 

엑셀 VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP 함수는 데이터 검색에 있어 매우 유용한 도구예요 

각 함수의 특징을 잘 이해하고, 상황에 맞게 활용하면 업무의 효율성을 크게 높일 수 있답니다 

 

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